Last-Minute-Ausbildungsplätze 2022 – Kaufleute für Büromanagement

Gastbeitrag von AUBI-plus

In wenigen Wochen beginnen viele junge Menschen ihre Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement und gehen damit den ersten Schritt in der eigenen, beruflichen Karriere! Wenn du kurz vor dem Ausbildungsstart noch auf der Suche nach einer freien Stelle bist oder dich erstmal nur über die Inhalte und Voraussetzungen informieren möchtest, bist du hier genau richtig!

Kaufleute für Büromanagement sind absolute Allrounder: Von Assistenz und Verwaltung bis zum Marketing und Vertrieb kannst du während und nach deiner Ausbildung in allen Bereichen eingesetzt werden. Meist durchläufst du in den drei Jahren Ausbildungszeit mehrere Abteilungen und spezialisierst dich dabei auf zwei Wahlqualifikationen.

Möchtest du als Assistenz arbeiten, zählt zu deinen Hauptaufgaben die Organisation, Planung und Durchführung von Projekten unter Zuhilfenahme von EDV-Programmen wie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint. Außerdem unterstützt du deine Vorgesetzten in der täglichen Arbeit. In der Verwaltung dreht sich alles um die Finanzen oder auch das Personal. Hier sind die Buchhaltung, Bearbeitung von Personalakten oder auch die Personalbedarfsplanung die Hauptaufgaben. Im Marketing kümmerst du dich um eine optimale Außendarstellung des Unternehmens. Mit zielgruppengerechten Marktanalysen, Werbekampagnen und der Pflege von Social-Media-Kanälen sorgst du für einen guten ersten Eindruck bei potenziellen Kunden. Im Vertrieb oder der Kundenberatung bist du für die Akquise von Neukunden, die Betreuung von Bestandskunden und das Erstellen von Angeboten und Rechnungen verantwortlich. Bei Kundenfragen zu Dienstleistungen oder Produkten fungierst du natürlich als erster Ansprechpartner.

1. Auftragssteuerung und -koordination
2. kaufmännische Steuerung und Kontrolle
3. kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
4. Einkauf und Logistik
5. Marketing und Vertrieb
6. Personalwirtschaft
7. Assistenz und Sekretariat
8. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Möchtest du eine Ausbildung in diesem Beruf starten, solltest du einige Eigenschaften und Voraussetzungen erfüllen, die dir den Berufseinstieg vereinfachen! Dazu zählen:

• Organisations- und Planungstalent
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
• Flexibilität (aufgrund der Vielfalt deiner Aufgaben)
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Hohe Konzentrationsfähigkeit

Neben den persönlichen Eigenschaften spielen die schulischen Voraussetzungen natürlich auch eine Rolle. In der Regel stellen Unternehmen Azubis ein, die mindestens über einen Realschulabschluss verfügen!