Weiterbildung Personalfachkaufmann/-frau

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Berufliches Profil und Prüfungsanforderungen bei der attraktiven Aufstiegsfortbildung im Personalwesen

Möchtest du im Personalbereich die Weichen für deine Karriere neu stellen und ein Teil strategischer Personalentscheidungen werden? Hast du bereits einen anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf ausgeübt oder verfügst über längere Berufserfahrung in einem benachbarten Berufsfeld? Dann könnte die Weiterbildung Personalfachkaufmann genau die richtige für dich sein.

Als Personalfachkauffrau warten spannende Aufgaben in der Personalverwaltung, Personalabrechnung, Unterstützung der Geschäftsführung und Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen auf dich. Nicht zuletzt steht dir der Weg in die Selbstständigkeit offen. Hier kannst du dich als Personalfachkauffrau etwa mit deiner eigenen Personalberatung oder Personalvermittlung engagieren.

Du erfährst in diesem Beitrag mehr dazu, welche neuen Tätigkeitsbereiche du dir mit diesem anerkannten Abschluss auf Bachelor-Niveau erschließt. Ebenso bekommst du einen ersten Einblick in die Prüfungsanforderungen, die in der Weiterbildung/Prüfung zum Personalfachkaufmann auf dich warten. Bereit für neue Herausforderungen in deiner Karriereplanung für das Personalwesen? Dann lies jetzt weiter!

Dein Aufgabenprofil als Personalfachkauffrau

Du erwirbst mit dieser Aufstiegsfortbildung qualifizierte Handlungskompetenzen. Sie befähigen dich dazu, unter anderem in den folgenden Aufgabenbereichen tätig zu sein:

  • Personalorganisation
  • Personalplanung
  • Personalpolitik
  • Personalcontrolling
  • Personalentwicklung

Du erkennst bereits auf den ersten Blick, dass es sich um komplexe und umfassende Aufgabenbereiche handelt. Der erfolgreiche Abschluss der Prüfung vor der IHK Personalfachkaufmann stellt sicher, dass du das notwendige Rüstzeug erworben hast, um eigenverantwortliche Tätigkeiten im Personalwesen von Unternehmen, öffentlichen Instituten oder in deinem eigenen Betrieb wahrnehmen zu können.

Als Personalfachkaufmann setzen dich Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen ein.

Du verfügst mit Abschluss der IHK-Prüfung Personalfachkaufmann über

  • Beratungskompetenzen im gesamten Personalwesen
  • Management- und Kommunikationskompetenzen
  • Ausbildereignung
  • vertiefte Kenntnisse in Personalplanung, Personalmarketing und Personalpolitik

Auf den Punkt: Diese Aufstiegsfortbildung macht dich zu einer Führungskraft im Personalwesen!

Viele mögliche Einsatzbereiche, viele variable Einsatzorte für den Personalfachkaufmann

Es warten potenzielle Arbeitgeber aus den unterschiedlichsten Branchen und Wirtschaftszweigen auf dich, wenn du die Weiterbildung Personalfachkaufmann absolviert hast.

Die staatlich anerkannte Prüfung vor der IHK kann dir viele Türen öffnen. Derzeit manifestiert sich der seit langem vorhergesagte Fachkräftemangel in der gesamten Wirtschaft. Führungskräfte mit qualifizierten Kompetenzen im Personalwesen sind gefragt, um die damit verbundenen Herausforderungen im Personalbereich zu bewältigen.

Du hast als Personalfachkaufmann alle Möglichkeiten, in den nächsten Jahren und Jahrzehnten die strategische Personalplanung in Unternehmen und Institutionen mitzugestalten. Die Aufgabenbereiche sind abwechslungsreich, und du kannst nach deinen eigenen Vorlieben bestimmte Akzente setzen.

Verstehst du dich etwa als fähiger Berater im Personalwesen, berätst du die Geschäftsführung oder vielleicht Arbeitssuchende in deinem eigenen Beratungsunternehmen.

Dir liegt die strategische Planung im Personalwesen? Viele Unternehmen sind begeistert, diese Fähigkeiten in ihrer betrieblichen Personalplanung in Anspruch zu nehmen. Ebenso kannst du dich zum Beispiel für Führungstätigkeiten in der Aus- und Weiterbildung empfehlen.

Verdienstmöglichkeiten für Personalfachkaufleute

Die Verdienstspanne hängt wie in anderen Bereichen auf Meisterebene bzw. Bachelor-Niveau (DQR) von verschiedenen Faktoren ab. Hier zählen deine berufliche Erfahrung, Branche/Wirtschaftszweig sowie dein Wohnort.

Das Durchschnittsbruttogehalt bewegt sich laut Entgeltatlas bei 4.890 EUR monatlich bzw. 58.680 EUR jährlich. Mit wachsender Verantwortung im Unternehmen oder in der Selbstständigkeit sind weitaus höhere Gehälter erreichbar.

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Geprüfter Personalfachkaufmann: Deine Persönlichkeit zählt!

Fragst du dich, ob du für die Weiterbildung Personalfachkaufmann geeignet bist?

Du qualifizierst sich mit der Fortbildung Personalfachkaufmann für Führungsaufgaben. Deshalb solltest du keine Angst davor haben, selbstverantwortlich Aufgabenbereiche zu übernehmen und Menschen zu leiten. Eine wichtige Voraussetzung dafür ist Freude am Umgang mit anderen. Du leistest mit diesem beruflichen Profil einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Unternehmenskultur und bist Vorbild. Das sollte deine gesamte innere Einstellung prägen.

Bei der Personalplanung und der Entwicklung der Personalorganisation in Unternehmen sind organisatorische Fähigkeiten sowie der große Überblick unerlässlich. Den Umgang mit Zahlen solltest du nicht scheuen. Das gilt für Personalabrechnung und Personalplanung in besonderem Maße.

Es macht dir Spaß, dich mit den neuesten Entwicklungen der Digitalisierung zu beschäftigen? Auch das ist ein Vorteil bei deiner Arbeit als Personalfachkauffrau. Digitale und KI-gestützte Systeme werden in allen Feldern des Personalwesens immer wichtiger.

Zusammengefasst sind diese persönlichen Aspekte vorteilhaft für dich:

  • Du kannst sehr gut mit anderen Menschen umgehen.
  • Deine kommunikativen Fähigkeiten sind hoch entwickelt.
  • Du bist angemessen selbstbewusst.
  • Mit Stress kannst du umgehen, du bist belastbar.
  • Du verfügst über Organisationstalent.
  • Zahlen machen dir keine Angst.
  • Digitale Hilfsmittel gehören für dich zu einem modernen Arbeitsumfeld im Personalwesen.
  • Komplexe Sachverhalte und rechtliche Rahmenbedingungen schrecken dich nicht.

So wirst du Personalfachkauffrau IHK

Du kannst alle Details zu den Zulassungs- und Prüfungsanforderungen in der Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte Personalfachkauffrau nachlesen.

Du legst die Prüfung vor einem Prüfungsausschuss einer IHK (Industrie- und Handelskammer) ab. Die Prüfung selbst besteht aus zwei großen Prüfungsblöcken. Der erste Block (schriftlicher Teil) untergliedert sich in vier Themen- oder Klausurblöcke. Der zweite Teil besteht aus einer mündlichen Prüfung mit einer Präsentation sowie einem sich anschließenden Fachgespräch. Für alle IHK gelten bundesweit zwei Prüfungsdurchläufe im Jahr, die als Frühjahrsprüfung im April und als Herbstprüfung im Oktober stattfinden.

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Die Zulassungsvoraussetzungen für IHK Prüfung Personalfachkaufleute

Folgende Nachweise erfüllen alternativ die Voraussetzungen für die Zulassung zur Prüfung:

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf und verfügst über eine mindestens zweijährige einschlägige Berufspraxis.
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und bereits mindestens drei Jahre einschlägige Berufspraxis.
  • Du hast keine Berufsausbildung, aber eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufspraxis.

Einschlägige Berufspraxis heißt, dass du in einem Bereich tätig warst, der mit Personalarbeit wesentlich in Verbindung gebracht werden kann. Am Ende ist es wichtig, dass du die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen glaubhaft machen kannst, etwa durch Zeugnisse oder auf andere Weise.

Wer eine Prüfung zum Personalfachkaufmann ablegen möchte, muss vor Beginn der Prüfung eine erfolgreich abgelegte Prüfung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung nachweisen können. Mit anderen Worten: Du musst den AdA-Schein haben!

Wenn dir die zuständige IHK eine verbindliche Zulassung zur Prüfung erteilt, geht man dort davon aus, dass du über die notwendigen Kenntnisse zum Bestehen der Prüfung verfügst. Wie du diese erlangt hast, ist deine Sache.

Die Prüfungsinhalte und die Kosten der Prüfung Personalfachkaufmann

Schriftlich geprüft wirst du in diesen Bereichen:

  • Personalarbeit organisieren und durchführen mit einer schriftlichen Prüfungsarbeit über 120 Minuten
  • Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen mit einer schriftlichen Arbeit über 150 Minuten
  • Personalplanung, Personalmarketing, Personalcontrolling gestalten sowie umsetzen mit einer schriftlichen Klausur über 150 Minuten
  • Steuerung von Personal- und Organisationsentwicklung in einer schriftlichen Klausur über 150 Minuten

In der mündlichen Prüfung geht es um ein situationsbezogenes Fachgespräch mit einem Prüfungsumfang von 30 Minuten.

Die Kosten für die Zulassung und die Ablegung der Prüfung vor der zuständigen IHK werden von der jeweiligen Industrie- und Handelskammer festgelegt. Sie bewegen sich bundesweit bei einigen 100 €.

Wie vorbereiten auf die Prüfung für den Fortbildungsabschluss Personalfachkauffrau?

Ich bin ehrlich zu dir: Ohne eine systematische Vorbereitung wirst du die notwendigen Kenntnisse für das Bestehen der Prüfung nicht erlangen. Es geht um komplexe Fragen, den Erwerb maßgeblicher Kompetenzen und eine Prüfungsroutine.

Es ist dir nicht vorgeschrieben, wie du diese Kenntnisse und Kompetenzen erlangst. Unterschiedlichste Anbieter umwerben dich mit ihren Angeboten für berufsbegleitende oder Vollzeitprüfungsvorbereitungen. Wofür du dich hier am Ende entscheidest, hängt von deinem persönlichen Lerntyp und deinen zeitlichen/finanziellen Möglichkeiten ab.

So vielseitig wie die Prüfungsvorbereitungsangebote sind, so unterschiedlich sind die dafür entstehenden Kosten. Diese musst du möglicherweise nicht allein stemmen. Manche Bundesländer gewähren Aufstiegs-Boni, und einige Unternehmen gewähren eine Förderung für diese Aufstiegsweiterbildung (Kostenübernahme). Natürlich kannst du die Investition von der Steuer absetzen.

Die meisten Prüflinge sind während der Weiterbildung Personalfachkaufmann berufstätig. Das bedeutet, es kommt für sie nur eine berufsbegleitende Vorbereitung infrage. Hier musst du für dich entscheiden, ob du den regelmäßigen Austausch mit einem Lehrer und anderen Prüflingen in einem Präsenzunterricht benötigst. Es gibt Menschen, die sich optimal online und mit exzellenten Unterrichtsmaterialien vorbereiten.

Nicht zuletzt ist die Vorbereitung auf die mündliche Prüfung besonders wichtig. Hier kommt es nicht nur auf deine Kenntnisse an. Du musst selbstbewusst aufzutreten und darfst dich von der speziellen Prüfungssituation vor dem Prüfungsausschuss nicht einschüchtern lassen. Es sind Routine und Training entscheidend. Fühlst du dich in der mündlichen Prüfung sicher, wirst du punktgenau deine optimale Leistung bringen können.

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