Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement – Wie Du das Fachgespräch sicher rockst (mit möglichen Prüfungs-Themen)

Schauen wir uns die möglichen Inhalte in dieser Wahlqualifikation an. Du hast es mit zwei größeren, übergeordneten Themenblöcken zu tun. Es sind Bereiche, die mit der Präsentation des Unternehmens in der Öffentlichkeit verbunden sind.

1. Öffentlichkeitsarbeit
2. Veranstaltungsmanagement

Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement sind wichtige Elemente für den Erfolg eines Unternehmens. Du hast dich für eine sehr spannende Wahlqualifikation entschieden. Die jeweiligen Inhalte im Detail findest du in der Ausbildungsverordnung Kauffrau für Büromanagement in der sachlichen und zeitlichen Gliederung der Berufsausbildung.

Wirf einmal einen Blick in die Ausbildungsverordnung und komme öfter einmal darauf zurück. So weißt du immer genau, was du im Fachgespräch Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement alles draufhaben wirst. Das sind die 100 %. In meinen Kursen lehre ich die 20 %, die mit 80-prozentiger Wahrscheinlichkeit geprüft werden. Wie du weißt, ist Pareto mein bester Freund.

Öffentlichkeitsarbeit - Darum geht es:

• Du analysierst Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit in deinem Ausbildungsbetrieb.
• Dabei wirkst du an der Entwicklung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mit. Die jeweiligen Zielsetzungen, Zielgruppen sowie unterschiedliche Medien spielen eine Rolle.
• Du planst und organisierst die Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit.
  Am Ende analysierst du die Wirkung der Maßnahmen und bewertest sie.

• Du wirkst an der Veranstaltungsplanung als Teil der Öffentlichkeitsarbeit mit. Dabei geht es unter anderem um Ressourcenkalkulation sowie die räumliche Organisation und Ausstattung bei Veranstaltungen unter Beachtung wirtschaftlicher, rechtlicher und ökologischer Aspekte.
• Die Erarbeitung der Einladungen und Teilnehmerunterlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt Teilnehmer bei Anfragen und organisatorischen Problemen.
• Du koordinierst mit Dienstleistern Prozesse und überwachst sie. Dabei hältst du die betriebliche Compliance ein und leitest bei Abweichungen Maßnahmen ein.
• Du kalkulierst nach, prüfst Rechnungen und kontierst.
• Du dokumentierst Veranstaltungen und analysierst sie. Dabei nutzt du Informationen für die Öffentlichkeitsarbeit und nachfolgende Prozesse.

Das ist alles machbar! Eine rechtzeitige und vollständige Prüfungsvorbereitung vorausgesetzt. Wie oft bekomme ich E-Mails, wie: "Gripscoach, nächste Woche habe ich Prüfung. Was soll ich nur lernen?". Nun, wer es sooo lange vor sich hinschiebt ... Was sagt der Volksmund noch gleich? Wer zu spät kommt, den bestraft das Leben. In diesem Fall ist es die mündliche Prüfung.