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Aus- und Weiterbildung

Kategorie: Kaufleute für Büromanagement

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement öffnet Türen zu spannenden Betätigungsfeldern

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Im Herbst 2014 wurde die Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement aus der Taufe gehoben. Für die Ausbildungsinhalte des neuen Berufsbilds standen drei Ausbildungsberufe Pate. Wenn Du Deinen beruflichen Weg auf das Organisieren und Bearbeiten bürowirtschaftlicher Aufgaben ausrichten möchtest, dann bietet dieser Beruf reizvolle Gestaltungsmöglichkeiten. Als Kauffrau für Büromanagement bist Du für die Organisation und Durchführung vielfältiger Bürotätigkeiten zuständig. Einen Großteil deiner täglichen Arbeiten erledigst Du mit Hilfe des Computers. Dazu zählen Tätigkeiten aus den Bereichen Buchhaltung ebenso wie Sekretariats-Arbeiten, die Kommunikation mit Kunden und das Rechnungswesen. In Deiner Verantwortung liegen Schriftverkehr, Terminplanung, Bearbeitung des Posteingangs. Auch der verantwortliche Empfang und die Betreuung von Gästen und Kunden und die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Assistenz und Protokollführung bei Besprechungen und Konferenzen in Vertrieb & Marketing zählen zum anspruchsvollen Büromanagement. Deinem umsichtigen Blick obliegt es außerdem, dass die Versorgungslage im Materiallager, am Bürodrucker und bei den Büromaterialien den Anforderungen ans Tagesgeschäft genügt. Je nach Unternehmensstruktur und nicht zuletzt Deinen persönlichen Neigungen findest Du Betätigungsfelder in Büro- und Besprechungsräumen, am Serviceschalter mit direktem Kundenkontakt oder am Empfang. Für den Einstieg in diesen Beruf gibt es keine fest geschriebenen schulischen Voraussetzungen. Für die Ausbildung Kaufmann für Büromanagement bewerben sich Schulabsolventen aller gängigen Schultypen und -abschlüsse.

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Einkauf und Logistik – Wie Du das Fachgespräch sicher rockst (mit möglichen Prüfungs-Themen)

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Was ist passiert? Du hast vor ca. 6 – 8 Wochen die schriftliche Prüfung in den Bereichen Kundenbeziehungsprozesse sowie Wirtschafts- und Sozialkunde gerockt. War’s das jetzt? Nope! Jetzt steht die mündliche Prüfung Kauffrau für Büromanagement an. Das Fachgespräch Einkauf und Logistik wartet auf dich. Das Ergebnis der mündlichen Prüfung macht mit 35 % der Gesamtnote einen erheblichen Teil des Prüfungsergebnisses aus. In diesem Blog-Post erfährst du, welche Themen und Fragen in der mündlichen Prüfung möglich sind. Was kann die mündliche Prüfung Kauffrau für Büromanagement inhaltlich für dich bereithalten? Du hast es in der Wahlqualifikation Einkauf und Logistik mit diesen übergeordneten Themenbereichen zu tun: 1. Bedarfsermittlung 2. Operativer Einkaufsprozess 3. Strategischer Einkaufsprozess 4. Lagerwirtschaft Das sind allesamt sehr spannende Prüfungs-Bereiche! Nicht ohne Grund hast du dich für diese Wahlqualifikation entschieden. Aber was genau kann geprüft werden? Du kannst die Inhalte im Detail in der Ausbildungsverordnung Kauffrau für Büromanagement (sachliche und zeitliche Gliederung der Berufsausbildung) nachlesen. So gehst du sicher, dass du alles draufhast, wenn es im Fachgespräch Einkauf und Logistik darauf ankommt. Das sind die 100 %. Meine Autoren und ich lehren die 20 %, die mit 80-prozentiger Wahrscheinlich geprüft werden. Denn, wer ist unser bester Freund? Genau: Vilfredo Pareto! An

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Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement – Wie Du das Fachgespräch sicher rockst (mit möglichen Prüfungs-Themen)

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Bist du schon aufgeregt? Du hast die schriftliche Prüfung in den Prüfungsbereichen Kundenbeziehungen sowie Wirtschaft- und Sozialkunde erfolgreich hinter dir gelassen. Jetzt erwartet dich die mündliche Prüfung Kaufmann für Büromanagement. Hier kommt das Fachgespräch Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement (bzw. in einer anderen Wahlqualifikation) auf dich zu. Mit 35 % an der Gesamtnote bestimmt das Ergebnis in der mündlichen Prüfung zu einem wesentlichen Teil deine Gesamtnote. In diesem Beitrag gebe ich dir einen Überblick über die Prüfungsinhalte. Du bekommst ebenso einige erprobte Tipps aus vielen Jahren Prüfer-Tätigkeit. Ich habe Prüflinge jubeln und weinen gesehen. Vor Glück und vor Trauer (wenn sie durchgefallen sind). Damit dir das nicht passiert, lies diesen Blog-Post und hole dir optimalerweise die passenden Online-Workshop. Schauen wir uns die möglichen Inhalte in dieser Wahlqualifikation an. Du hast es mit zwei größeren, übergeordneten Themenblöcken zu tun. Es sind Bereiche, die mit der Präsentation des Unternehmens in der Öffentlichkeit verbunden sind. 1. Öffentlichkeitsarbeit 2. Veranstaltungsmanagement Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement sind wichtige Elemente für den Erfolg eines Unternehmens. Du hast dich für eine sehr spannende Wahlqualifikation entschieden. Die jeweiligen Inhalte im Detail findest du in der Ausbildungsverordnung Kauffrau für Büromanagement in der sachlichen und zeitlichen Gliederung der Berufsausbildung. Wirf einmal einen Blick in

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Fragen im Fachgespräch Kaufleute für Büromanagement – Was kann kommen?

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weil er mit 35 % in die Gesamt-Note hereinfließt. Hier kannst du ein weniger gutes Ergebnis in einem schriftlichen Prüfungsteil wieder gutmachen. Zum Beispiel in Kundenbeziehungsprozesse oder Wirtschafts- und Sozialkunde. Besonders Wirtschafts- und Sozialkunde wird unterschätzt, was böse Folgen haben kann. So kannst du dir eine überdurchschnittlich gute Note sichern. Dank der Statistik wissen wir, dass das eine Eins oder Zwei ist. So hast du beste Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Seitdem der Beruf Kaufmann für Büromanagement zu den größten und beliebtesten gehört, gibt es jährlich sehr viele Absolventen. Somit stieg ebenso die Konkurrenz um die begehrten Jobs. Die häufigste Frage, die ich als Trainer und IHK-Prüfer im Zusammenhang mit dem Fachgespräch bekomme, ist: „Gripscoach, was wird gefragt?“ In meinen Webinaren gebe ich dir den Tipp, stets mit einer Frage zu beginnen, weil sie die Voraussetzung für eine Antwort ist. Das klingt banal, ist  jedoch wesentlich. Denn dein Bewusstsein und Unterbewusstsein suchen sodann mit Hochdruck nach einer Antwort. Stell dir vor, du möchtest dir einen roten Mini kaufen. Ich wette mit dir, du siehst ab sofort nur noch rote Minis auf der Straße flitzen … Im Fachgespräch darfst du zeigen, dass du die theoretischen Kenntnisse in der betrieblichen Praxis umsetzen kannst.

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Marketing und Vertrieb – Wie Du das Fachgespräch Kauffrau für Büromanagement rockst

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Gerade hast du die schriftliche Prüfung in Kundenbeziehungsprozesse und Wirtschaft- und Sozialkunde gepackt, da steht auch schon die mündliche Prüfung an. Du hast dich für die Wahlqualifikation Marketing und Vertrieb entschieden und genau diese wurde von den Prüfern ausgewählt. Jetzt heißt es, gut vorbereitet zu sein, denn das Ergebnis der mündlichen Prüfung fließt zu 35 % in die Gesamtnote hinein. Darf ich dir dabei helfen, dein Fachgespräch Marketing und Vertrieb zu rocken? Im obigen Video und in diesem Artikel gebe ich dir Tipps, wie du das Meiste aus dem Fachgespräch herausholst.   Die Wahlqualifikation Marketing und Vertrieb besteht aus diesen 3 übergeordneten Themenbereichen: Marketingaktivitäten Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen Kundenbindung und Kundenbetreuung Du möchtest wissen, was du zu 100 % im Fachgespräch Marketing und Vertrieb draufhaben solltest? Die Themen findest du in der Ausbildungsverordnung Kauffrau für Büromanagement bzw. in der zeitlichen und sachlichen Gliederung der Berufsausbildung. Du kannst Instrumente der Marktbeobachtung und -analyse nutzen und dabei Mitbewerber sowie die Marktentwicklung beachten. Du wirkst an der Entwicklung von Marketingmaßnahmen mit. Du kannst Ressourcen planen, organisieren und Kosten ermitteln. Du wirkst bei der Durchführung und Dokumentation von Marketingmaßnahmen mit, insbesondere der Verkaufsförderung. Du kannst Aktivitäten hinsichtlich Zeit, Wirtschaftlichkeit und Qualität überwachen und

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Kaufmännische Steuerung und Kontrolle – Wie Du das Fachgespräch sicher rockst

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Puh, gerade erst die schriftliche Prüfung in Kundenbeziehungsprozesse und Wirtschafts- und Sozialkunde gerockt und jetzt noch zur mündlichen Prüfung antreten. Ausgerechnet Kaufmännische Steuerung und Kontrolle … Nun ja, ich hoffe, du hattest die Wahl. Es mag Ausbilder geben, die die Wahlqualifikationen vorgeben. Vielleicht darf ich dir helfen, indem ich ein bisschen aus dem Gripscoach-Nähkästchen plaudere, damit du dein Fachgespräch Kauffrau für Büromanagement geschmeidig wupperst? Okay, auf geht’s! Die Wahlqualifikation Kaufmännische Steuerung und Kontrolle besteht aus den drei Über-Themen Finanzbuchhaltung Kosten- und Leistungsrechnung Controlling In der Ausbildungsverordnung Kauffrau für Büromanagement findest du die 100 %, die du können solltest. So sind es beim Thema Finanzbuchhaltung zum Beispiel Belege erfassen, kontieren und auf Bestands- und Erfolgskonten buchen im Rahmen der Kontokorrentbuchhaltung Zahlungseingänge überwachen und Zahlungsausgänge veranlassen Maßnahmen bei Zahlungsverzug einleiten Bei der Kosten- und Leistungsrechnung Kosten ermitteln, aufbereiten und überwachen Leistungen kalkulieren und verrechnen Ergebnisse der Kosten-und-Leistungs-Rechnung für Entscheidungen aufbereiten Und beim Controlling Soll- und Ist-Vergleiche durchführen, Abweichungen feststellen und kommunizieren Kennzahlen ermitteln, aufbereiten und beurteilen, Statistiken und Berichte erstellen Also alles überschaubar und easy? Oder doch nicht? Nun ja, es kommt darauf an, was davon tatsächlich geprüft wird. Und da beobachte ich als IHK-Prüfer und Online-Trainer mit engem Kontakt zur Zielgruppe

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