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Aus- und Weiterbildung

Schlagwort: Fachgespräch

Wahlqualifikation Personalwirtschaft – Mögliche Prüfungsfragen und Prüfungsthemen im Fachgespräch

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Kannst du dir vorstellen, welche Wahlqualifikation neben Assistenz und Sekretariat am beliebtesten ist? Brauchst du nicht. Ich habe da etwas für dich vorbereitet: Personalwirtschaft ist die zweithäufigste Wahlqualifikation, die in der mündlichen Prüfung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement gewählt wird (Quelle: GripsCoachTV Umfrage). Und deshalb habe ich ein Video für dich gezaubert, das auf die häufigsten Fragen eingeht, die mir gestellt werden. Was kann gefragt werden? Was ist am wahrscheinlichsten? Wie bereite ich mich optimal vor? Die Antworten erfährst du im Erklär-Video. Hier findest du weitere Themen zur Wahlqualifikation Büromanagement im Überblick. Mit 35 % fließt dein mündliches Ergebnis in deine Gesamt-Note. Das bedeutet: du kannst mit einer Top-Note deine Gesamt-Note ggf. verbessern. Ein Fakt, den ich als IHK-Prüfer häufig beobachte. Und glaube mir: eine 2 auf dem Prüfungszeugnis der IHK macht sich besser als eine 3 oder 4. Tipp: Finde mit dem Punktemaster heraus, wie viele Punkte du für eine bessere Gesamt-Note brauchst. In der sachlichen Gliederung des Berufs Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement findest du alle Themen, die im Fachgespräch Personalwirtschaft gefragt werden können. Dort gibt es drei große Bereiche: Personalsachbearbeitung Personalbeschaffung Personalentwicklung Und hier macht es keinen Unterschied, ob du die klassische Variante oder die Report-Variante gewählt

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Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat – Mögliche Prüfungsfragen und Prüfungsthemen im Fachgespräch

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Im Mai frage ich meine Youtube-Follower: Welches Thema wünscht du dir für ein neues Youtube-Video? Das kam heraus: Zuvor fiel bereits die Entscheidung über die mündliche Prüfung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement. Oder auch Fachgespräch genannt. Das wundert mich wenig, weil ca. 50 % meiner Follower diesen Beruf lernen. Und da jeder zweite die Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat hat, war die Sache schnell geritzt. Ein neues Video über Assistenz und Sekretariat muss her! In diesem Video erfährst du, was prüft werden kann. Die mündliche Prüfung ist der wichtigste Prüfungsteil der IHK-Prüfung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement. Das Ergebnis fließt mit satten 35 % ins Endergebnis ein. Kein Wunder, wie häufig du mit einer exzellenten Leistung eine bessere Gesamtnote erzielen kannst. Das erlebe ich als Prüfer immer wieder live und in Farbe. Mein Tipp: Hol dir den Punktemaster und finde so heraus, wie viele Punkte du für einen Noten-Sprung brauchst. In der sachlichen Gliederung der Berufsausbildung findest du die 100 % jeder Wahlqualifikation, wie Assistenz und Sekretariat. Das KANN alles gefragt werden. Dank Pareto kommt es jedoch auf die Themen an, die am wahrscheinlichsten sind. Und das sind Aufgaben, die ein Assistent oder eine Sekretärin im Alltag am häufigsten tut. Na,

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So KANN das Fachgespräch der Report-Variante in der Praxis aussehen

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Dank eines Schülerprojekts wurde dieses Video möglich gemacht. An dieser Stelle von meiner Seite aus: Danke! Ihr habt einen tollen Job gemacht! Wenn ich das Video mit meiner IHK-Prüfer-Erfahrung vergleiche, deckt es sich zu ca. 90 %. Weil wir alle menschlich sind und die Industrie- und Handelskammern einen gewissen Spielraum bei der Durchführung haben, gibt es natürlich geringfügige Abweichungen. Regulär wird das Fachgespräch der Report-Variante vom Prüfling NUR eingeleitet. Das darf maximal 5 Minuten dauern. Hier sind es großzügige 8 Minuten. Das kann passieren und ist gut für die Prüflinge. Das Fachgespräch darf inklusive Einleitung maximal 20 Minuten dauern. Hier sind es 17 Minuten, was somit in Ordnung geht. Das Fachgespräch Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement findet nicht zwingend in einer Schule statt. Es können mehr als 3 Prüfer anwesend sein. 3 sind das Minimum: 1 x Arbeitgeber-Vertreter, 1 x Lehrer, 1 x Arbeitnehmer-Vertreter. Ich gehöre der Fraktion „Arbeitgeber“ an. JA, die Prüfer dürfen AUCH Fragen zur selben Wahlqualifikation stellen, die NICHTS mit dem Report zu tun haben! Wichtig: es MUSS die Wahlqualifikation sein, die dem Report zugrunde liegt. Quelle: Ausbildungsverordnung Kaufmann/-frau für Büromanagement Visualisiere deine Prüfung VOR deinem geistigen Auge! Stelle dir alles so vor, als würde es JETZT

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Die perfekte Einleitung ins Fachgespräch – Mündliche Prüfung Kauffrau für Büromanagement

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Wenn die mündliche Prüfung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement ansteht bekomme ich erfahrungsgemäß viele Fragen zur mündlichen Prüfung. Das Ergebnis fließt zu 35 % in die Gesamtnote ein. Deshalb solltest du hier mit einer Top-Note rocken, um ggf. eine Note „hoch zu rutschen“. Pauline fragte mich im Webinar: „Man soll zur gestellten Aufgabe ja ca. 5 Minuten reden. Wird man von den Prüfern unterbrochen wenn man länger redet? Ist es schlecht, wenn man länger redet? Ich dachte die ganze Zeit, dass es am besten ist, wenn man 20 Minuten lang über die Aufgabe spricht“ Die IHK gibt hier klare Vorgaben. Demnach dürfen die Prüflinge das Fachgespräch nur einleiten. Das darf maximal fünf Minuten dauern, damit ein Dialog zwischen Prüfer und Prüfling entstehen kann. Ansonsten käme es einem Monolog gleich, der erst am Ende darüber Gewissheit verschafft, ob du bestanden hast oder nicht. Das kam auch schon vor, wie mir ein Follower erzählte. Sie war am Ende wie vom Donner gerührt als es hieß: Leider alles falsch – durchgefallen. Es gibt also Ausnahmen, weil die Prüfungsausschüsse einen gewissen Spielraum haben. Es gibt Ausschüsse, die dich länger oder kürzer sprechen lassen. Egal bei welcher Variante: Report oder klassische Variante. Bei der klassischen

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Fachgespräch – Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat

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Eine Besonderheit, die eine Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement mit sich bringt, ist die Möglichkeit, sich für ein Fachgebiet zu spezialisieren. Nach dem Fachgespräch Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement in der Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat bist du zur Erledigung eines reibungslosen Büroablaufs qualifiziert und kannst im Job als ausgebildete Fachkraft sofort loslegen. Alles über den Ablauf des Fachgespräches erfährst du hier. Beim Fachgespräch Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement in der Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat musst du grundsätzlich alle Fähigkeiten und Kenntnisse vorweisen können, die du laut Lehrplan deiner Ausbildung können solltest. Welche Themen sind das genau? Hier findest du die Antwort. Grundsätzlich besteht der Prüfungsstoff der Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat aus den Themenbereichen Sekretariatsführung, Organisation von Veranstaltungen und Reisen sowie der Korrespondenzbearbeitung und der Terminkoordination. Darüber hinaus solltest du alles über die Verwaltungsorganisation, die Verwaltungstechnik im Büro und das Reisekostenrecht wissen sowie in der praktischen Umsetzung überzeugen können. Wenn du die schriftliche Abschlussprüfung, die aus den Prüfungsbereichen „Informationstechnisches Büromanagement“, „Kundenbeziehungsprozesse“ und „Wirtschafts- und Sozialkunde“ erfolgreich absolviert hast und dein erlerntes Wissen mit deinen praktischen Erfahrungen im Büro verknüpfen kannst, wirst du das Fachgespräch mit Traum-Noten rocken! Wenn ich dir nur einen Tipp geben dürfte, wäre es dieser: Simuliere dein Fachgespräch

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